Polityka prywatności

Polityka prywatności

 

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie strony internetowej www.innense.pl  zwanej dalej: Portalem i zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczące użytkowników ww. Portalu. Za prowadzenie przedmiotowego Portalu odpowiada Epsilot Sp. z o. o. (ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok; zwany dalej Spółką).

Prywatność użytkowników odwiedzających Portal jest dla Spółki szczególnie ważna. Dane przekazane przez użytkowników oraz dane gromadzone automatycznie są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej polityce prywatności.

Informacje

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Epsilot Sp. z o. o. (ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok) zwany dalej „Administratorem”. Pozostałe dane kontaktowe administratora (e-mail): biuro@innense.pl.
  2. Wszelkie informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych można uzyskać u pod adresem e-mail: biuro@innense.pl lub w drodze pisemnej składając zapytanie pod adresem: Epsilot Sp. z o. o. (ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok).

Cele przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. w celu przeprowadzenia procesu rejestracji Gogli VR,
  2. w celu obsługi zgłoszeń związanych z działaniem produktów dostarczonych przez Epsilot lub partnerów,
  3. w celach marketingowych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO) wyrażona poprzez działania potwierdzające. Podanie adresu e-mail oznacza wyrażenie zgody na przesłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Podanie numeru telefonu oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie telekomunikacyjnego urządzenia końcowego oraz automatycznych systemów wywołujących do marketingu bezpośredniego. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe do czasu cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu.
  4. w celach prowadzenia działań analitycznych poprzez wejście na stronę z ustawieniami przeglądarki zezwalającymi na prowadzenie takich działań. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na przetwarzaniu danych w celach analitycznych,
  5. w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dane będą przetwarzane do przedawnienia potencjalnych roszczeń,

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail, formularza kontaktowego, telefonicznie lub w inny dostępny sposób przetwarzanie danych osobowych nastąpi w sposób przewidziany w Klauzuli informacyjnej, która stanowi integralną część niniejszej polityki prywatności.

Z kim dzielimy się danymi

Państwa dane mogą być udostępnione:

  1. podmiotom zewnętrznym zapewniającym wsparcie z zakresu IT;
  2. operatorom pocztowym lub firmom kurierskim w związku z realizacją umowy (w przypadku reklamacji);
  3. podmiotom realizującym obsługę prawną;
  4. podmiotom uprawnionym do ich uzyskania, jeśli przepisy prawa tego wymagają.

Jakie masz prawa do swoich danych

  1. Prawa, jakie przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych to: dostęp do swoich danych w tym potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO), (2) sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO), (3) usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne dla celуw przetwarzania (art. 17 RODO), (4) ograniczenia przetwarzania danych w przypadku zgłoszenia, że: (a) dane są nieprawidłowe – do czasu ich sprawdzenia (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a wnioskodawca sprzeciwia się ich usunięciu (c) Administrator nie potrzebuje już danych, a wnioskodawca potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 18 RODO), (5) przenoszenia danych, w tym otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądania ich przesłania innemu Administratorowi (art. 20 RODO), (6) wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego i wobec dokonanego w tych celach profilowania (art. 21 RODO), (7) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano w oparciu o art. 7 ust. 3 RODO.
  2. W celu skorzystania z uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem (np. składając wniosek na skrzynkę mailową: biuto@innense.pl) i wskazanie prawa, z którego chcecie Państwo skorzystać.
  3. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli zatem uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO istnieje możliwość wniesienia skargi.
  4. Podane przez Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Spółka przetwarza (przechowuje) dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania. Okresy przechowywania mogą różnić się w zależności od celu przetwarzania. I tak:

  • w celu przesyłania informacji handlowych dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę której dane dotyczą;
  • w celu realizacji umowy dane przetwarzane są przez okres jej realizacji oraz do upływu przedawnienia roszczeń z tego tytułu;
  • w celu obsługi zgłoszonych zapytań za pomocą formularzy kontaktowych dane przetwarzane są przez okres 12 miesięcy od ich pozyskania;
  • w celu obsługi wniesionej reklamacji dane przetwarzane są przez okres niezbędny do rozstrzygnięcia ewentualnego sporu;
  • dane zebrane w związku z odwiedzaniem naszych stron i korzystaniem z aplikacji internetowych przetwarzane są przez okres do 12 miesięcy po ich pozyskaniu;
  • dane znajdujące się w bazie klientów do celów analitycznych, profilowania, marketingu bezpośredniego do czasu wniesienia sprzeciwu nie dłużej niż 3 lata,
  • maksymalny okres przechowywania danych w celach rozliczeniowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą. Wiąże się to z upływem okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Po upływie okresów przetwarzania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane.

Ciasteczka

  1. Portal korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te są zapisywane w pamięci urządzenia (komputera, telefonu, itd.) i umożliwiają Użytkownikom m.in., korzystanie ze wszystkich dostępnych funkcji Portalu.
  1. Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies albo zablokować ich wykorzystywanie w przyszłości.
  2. Portal wykorzystuje cookies w celu zapamiętania informacji o sesji Użytkownika, w celach statystycznych, marketingowych albo udostępniania funkcji dla użytkownikуw.
  3. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w przeglądarce należy skorzystać z pliku pomocy przeglądarki.
  4. Pliki cookies zawierają między innymi następujące dane:
  5. a) IP komputera,
  6. b) informacja zawarta w plikach cookies lub innych podobnych technologiach,
  7. c) dane dotyczące sesji,
  8. d) dane przeglądarki internetowej,
  9. e) dane dotyczące urządzenia,
  10. f) dane dotyczące aktywności w Portalu.
  11. Każdy użytkownik ma możliwość wyłączenia plików cookies dokonując odpowiedniej konfiguracji przeglądarki. Jeśli użytkownik nie wyłączy wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie.
  12. W ramach Portalu jego administrator dokonuje profilowania – w odniesieniu do Użytkownika będzie to miało miejsce, jeśli ustawienia jego przeglądarki zezwalają na takie działania. Profilowanie to polega na automatycznej ocenie, jakimi usługami Użytkownik może być zainteresowany/a, wykorzystując do tego informacje o wyświetlanych treściach. Dzięki temu, reklamy usług wyświetlane w ramach usług internetowych, z których Użytkownik korzysta, będą bardziej dostosowane do jego potrzeb.
  13. Opisane profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub wpływających w podobnie istotny sposób.

Wykorzystywanie plików cookies

Zebrane pliki cookies są przechowywane przez Spółkę przez czas nieokreślony wyłącznie w celach pomocniczych, służących do administrowania Portalem. Informacje w nich zawarte są ujawniane jedynie osobom upoważnionym do administrowania serwerem Portalu. Spółka wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach statystycznych oraz celem dopasowania zawartości i układu Portalu do potrzeb odwiedzających ją Użytkowników.

Bezpieczeństwo

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by dane osobowe Użytkownika były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

Zmiany w polityce prywatności

Spółka może zmienić obowiązującą politykę prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach w Portalu.